Gruppensprecherseminar 26. – 28.09.25 im Verdi Bildungszentrum Undeloh

Der neue 1. Vorsitzenden Frank Meidler leitete die Veranstaltung und gab dann als erstes die Aufgabenverteilung im neuen Vorstand bekannt.

Das Programm stand im Zeichen der internen Fortbildung der Gruppensprecher und Funktionsträger in den Gruppen des Landesverbandes Niedersachsen. Des Weiteren wurden Ideen / Planungen zur Verbesserung der IT-Anbindung der Gruppen in einer MS 365 Umgebung und auch die Verbesserung der Abrechnung der Therapien mit dem Software Produkt My Yolo vorgestellt und diskutiert. 

Die Fort- und Weiterbildung zu den Themen Vereinsbuchführung und Datenschutz waren weitere Schwerpunkte der Veranstaltung.

Zum Thema Vereinsbuchführung wurden neben den Grundsätzen auch die Erkenntnisse der letzten Kassenüberprüfungen und die Dokumentation von Zuwendungen an die Mitglieder thematisiert und behandelt. Aktuell wurde auch über die neue Prüfroutine der Banken – ob bei einer Überweisung auch IBAN-Nummer und der bei der Bank hinterlegte Namen des Kontoinhabers stimmt informiert.

Die neue Datenschutzbeauftrage Martina Denecke hat die jährliche Fortbildung zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Rahmen der DSGVO durchgeführt. Die einzuhaltenden Bestimmungen des Datenschutzes (DSGVO) sind von einem Verein mit den Funktionsträgern regelmäßig zu schulen. 

Über Technisch-Organisatorische-Maßnahmen zum Schutz vor Angriffen der IT-Systeme wurde hierzu von Dietmar Oelmann informiert, der aus dem Bereich Datenschutz diese Themen weiterhin betreut. Dies wurde auch anhand von Beispielen – wie heute Angriffe erfolgen können – aufgezeigt. Aktuell wurden die Gruppen gebeten, wer noch PC/Laptops hat, die nicht Windows 11 fähig sind, sich um eine Ersatzbeschaffung zu kümmern. 

Von Sabine Molitor, die die Aufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit übernommen hat, wurde die Gruppen aufgefordert, Ihre Folder zu überarbeiten, damit der neue Vorstand und die neue Geschäftsadresse der Geschäftsstelle aufgenommen werden. Folder des Landesverbandes, die für die Werbung bei Veranstaltungen genutzt werden, wurden schon aktualisiert und auf der Veranstaltung an die Gruppen ausgegeben.

Für die Öffentlichkeitsarbeit auf der Web-Seite wurden von Kathrin Reinsch noch praktische Beispiele für die richtigen Fotoformate aufgezeigt und darum geworben auch über die Veranstaltungen in den Gruppen zu berichten, damit diese veröffentlicht werden können.

Nicht zuletzt dient das Seminar dem Austausch der ehrenamtlich tätigen Funktionsträger untereinander, was auch sehr rege genutzt wurde.                                                                                                                                                                                          Bericht: Dietmar Oelmann

Die Durchführung des Seminars wurde aus den Mitteln der Lotterie Glückspirale gefördert.